Anweisungen zum Vorbereiten von Druckdaten und zum Verwenden der Standskizzen

Dateiformate:

Die Druckdateien müssen im PDF-Format gestellt werden. PromoNotes bevorzugt die Version PDF / X-4 (oder PDF ab Version 1.4, mit der die unterschiedlichen Ebenen gespeichert werden können). Die Datei soll keine Farbprofile enthalten.
Bei der Transparenzdarstellung muss darauf geachtet werden, dass die Grafik nicht mit den in der Standskizze befindlichen Farben / Markierungen gemischt wird. Die Datei soll keine Druckmarken (Schnittlinien, Passermarken und Farbstreifen) enthalten.

Farben:

Die Inhalte sollen unter Verwendung des CMYK-Farbmodells vorbereitet und gestellt werden. Im Falle von Druckdateien, die unter Verwendung von PMS- oder HKS-Farben erstellt werden, soll die genaue Farbnummer unter Berücksichtigung der Art des Untergrunds (siehe unten) angegeben werden. PromoNotes druckt immer nach den aktuellen Farbfächern. Die Farbfächer werden jedes Jahr aktualisiert.

PromoNotes verwendet die folgenden Pantone-Muster:
– für beschichtete Untergründe: Pantone Formula Guide Solid Coated – Farben in diesem Farbfächer sind mit dem zusätzlichen Buchstaben C gekennzeichnet;
– für unbeschichtete Untergründe: Pantone Formula Guide Solid Uncoated – Farben in diesem Farbfächer sind mit dem zusätzlichen Buchstaben U gekennzeichnet.

PromoNotes verwendet die folgenden HKS-Muster:
– für beschichtete Untergründe: HKS K – alle Farben in diesem Farbfächer sind mit dem zusätzlichen Buchstaben K gekennzeichnet;
– für unbeschichtete Untergründe: HKS N -alle Farben in diesem Farbfächer sind mit dem zusätzlichen Buchstaben N gekennzeichnet;

Pantone-Metallicfarben werden für beschichtete und unbeschichtete Untergründe aus den Farben 871-877 und nur für beschichtete Untergründe aus den Farben 8003, 8021, 8062, 8100, 8201, 8281, 8321 gedruckt.

Pantone-Neonfarben für beschichtete und unbeschichtete Untergründe können aus den Farben 801-807 gedruckt werden.

Wenn der Auftraggeber im grafischen Entwurf Schwarz verwendet, empfiehlt PromoNotes folgendes:
– für große grafische Elemente (Volumenkörper) Schwarz im CMYK-Farbmodell (empfohlene CMYK-Zusammensetzung für tiefes Schwarz ist 50/40/35/100);
– für kleine grafische Elemente, z. B. Texte oder Zeilen, nur Schwarz (K 100%);
– für Grautöne und Schwarz-Weiß-Fotos nur Schwarz zu nutzen.

Bei der Verwendung von Grautönen aus allen CMYK-Komponenten werden diese immer Farbtöne aus den triadsichen Farbschema annehmen. Außerdem hängt die Wahrnehmung der Farbe von der Beleuchtung ab (Metamerie). Bei Grau, das aus allen CMYK-Komponenten vorbereitet wird, unterscheidet sich der Wiedegabe auf dem Monitorbildschirm immer von der Wiedergabe Empfang des fertigen Produkts.

Beim CMYK-Digitaldruck mit der Farbe Weiß, sind die Elemente die in dieser Farbe gedruckt werden sollen, als zusätzliche fünfte Farbe mit der Bezeichnung „WHITE“ zu definieren.

Wenn die Farben in den gesendeten Inhalten konvertiert werden müssen, ist PromoNotes nicht für Unterschiede zwischen den Originalfarben und den Farben nach dem Druck verantwortlich. Dies gilt insbesondere für die gestellte Dateien im RGB-Farbmodell.

Schriftarten:

Alle verwendeten Schriftarten sollen in die Datei eingebettet oder in Faden konvertiert werden.
Promonotes empfiehlt die Verwendung von Schriftarten mit der Größe von mindestens 6 pt oder Schriftarten mit der Elementdicke von mindestens 0,2 pt.

Bitmap-Qualität:

Beachten Sie bitte, dass die verwendeten Bilder eine Mindestauflösung von 300 dpi haben müssen. Unterhalb dieses Wertes ist PromoNotes nicht für die Qualität nach dem Druck verantwortlich.

Prägungen:

– grafische Elemente müssen als Vektorgrafik angelegt sein – aus Rastergrafiken kann keine Matrix erstellt werden
– die Dateien sollen im Maßstab 1: 1 erstellt werden
– Elemente müssen geschlossene Objekte mit gleichmäßiger Füllung sein, sie dürfen keine Umrisse enthalten
– die Mindestdicke eines Elements muss 0,2 mm (= ca. 0,6 pt) betragen
– der Mindestabstand zwischen zwei Elementen muss 0,3 mm (= ca. 0,9 pt) betragen
– es ist nicht möglich eine Prägung mit Druckelementen abzugleichen
– eine Prägung kann nicht auf UV-Lack erfolgen

Prägungen mit Folie:

– grafische Elemente müssen als Vektorgrafik angelegt sein – aus Rastergrafiken kann keine Matrix erstellt werden
– die Dateien sollen im Maßstab 1: 1 erstellt werden
– Elemente müssen geschlossene Objekte mit gleichmäßiger Füllung sein, sie dürfen keine Umrisse enthalten
– die Mindestdicke eines Elements muss 0,2 mm (= ca. 0,6 pt) betragen
– der Mindestabstand zwischen zwei Elementen muss 0,4 mm (= ca.1 pt) betragen
– es ist nicht möglich eine Folienprägung mit Druckelementen abzugleichen
– eine Folienprägung kann nicht auf UV-Lack erfolgen

UV-Lack:

– die Mindestdicke eines Elements beträgt 0,4 mm (= ca. 1 pt)
– der Mindestabstand zwischen zwei Elementen beträgt 0,5 mm (= ca. 1,4 pt)
– die Grafiken in den Druckdaten für den UV-Lack müssen 0,1 mm größer (= ca. 0,2 pt) sein als die Grafiken, auf die der Lack aufgetragen werden soll
– die Inhalte für den UV-Lack sollen in einer separaten Datei eingereicht werden. Sie sollen nicht in den für den Offsetdruck vorgesehenen Dateien enthalten sein

Siebdruck:

– grafische Elemente müssen als Vektorgrafiken angelegt sein – ein Siebdruck aus Rastergrafiken ist nicht möglich
– Grafiken müssen in Einzelfarben (C, M, Y, K, Pantone oder HKS) angelegt und Farben können nicht untereinander gemischt werden
– Farben können nur vollständig gesättigt sein (100%) – Druck von Farbverläufen oder Farbtonübergängen ist nicht möglich
– die Mindestdicke eines Elements beträgt 0,5 mm (= ca. 1,4 pt)
– der Mindestabstand zwischen zwei Elementen beträgt 0,5 mm (= ca. 1,4 pt)
– der Sicherheitsabstand zwischen zwei Farben beträgt 2 mm

HINWEIS! Druckdaten für den Siebdruck, die eine Farbanpassung enthalten (benachbarte oder überlappende Farben), können nicht immer verwendet werden. Druckdaten, die eine solche Anpassung enthalten, müssen zuerst auf die Möglichkeit eines solchen Drucks überprüft werden.

Haftnotizen mit Daumenkino-Effekt:

Die Druckdatei für Haftnotizblöcke mit Daumenkino-Effekt sollte entsprechend viele Seiten in der gleichen Reihenfolge enthalten, wie die gesamt Blattanzahl des Haftnotizblockes.

Beispiel: Wenn der Haftnotizblock 50 Blätter enthält, dann muss auch die Druckdatei 50 Seiten enthalten. Haftnotizen mit einem Daumenkino-Effekt können nur in CMYK gedruckt werden.

ACHTUNG! Die Animation bewegt sich vorwärts oder rückwärts, je nachdem, in welche Richtung die Seiten geblättert werden. Sollten die Seiten von oben nach unten geblättert werden, bewegt sich die Animation vorwärts. Werden die Seiten von unten nach oben geblättert, bewegt sich die Animation vom Ende Richtung Anfang.

Bei einem Haftnotizblock mit 50 Blättern empfiehlt PromoNotes, mindestens 10-15 verschiedene Bilder vorzubereiten. Diese Bildanzahl sorgt für einen guten Animationseffekt. Die Anzahl der Bilder kann natürlich auch größer sein und mit der Gesamtanzahl der Blätter in dem Haftnotizblock übereinstimmen.

Standskizzen:

Beim Entwerfen sollen nur PromoNotes-Standskizzen verwendet werden. Wenn Dateien zusammen mit den Standskizzen eingereicht werden, sind die von PromoNotes angegebenen Attribute dieser Elemente (Farben und deren Namen sowie Überdruckbereiche) beizubehalten und die PDF-Datei mit den Ebenen zu speichern. Die Druckstandskizze und die Grafiken müssen sich auf separaten Ebenen befinden.

Bestandteile der Modelle:

– Übersichtsseite: visualisiert alle Produktkomponenten sowie Abmessungen, technische Linien und deren Legende. Der grafische Entwurf soll nicht auf der Übersichtsseite dargestellt werden.
– Komponentenseiten: visualisieren die einzelnen Komponenten des Produkts separat, die gemeinsam auf der Übersichtsseite angezeigt werden. Der Entwurf soll auf den Produktkomponentenseiten dargestellt werden. Diese Dateien werden zum Drucken verwendet.

In den Standskizzen gibt es technische Linien, sowohl auf der Übersichtsseite als auch auf den Seiten mit den Produktkomponenten. Diese Linien bestimmen die Parameter des Produkts und sollen die entsprechende Vorbereitung des grafischen Entwurfs erleichtern. Alle Linien werden am Ende der Übersichtsseite in der Legende beschrieben.

Damit die technischen Linien während des Druckvorgangs nicht auf das Endprodukt aufgetragen werden, werden die ihnen zugewiesenen Farben (d. h. zusätzliche Farben) bei der Vorbereitung des Druckvorgangs automatisch aus dem Entwurf entfernt. Daher ist es verboten, Farben mit folgenden Namen in den grafischen Entwürfen zu verwenden: “Trimbox, Bleedbox, Rubber Band, Page Symbol, Solid Board, Axis of the Crease, Glue bar, Holes, Safe Print Area, Glue.”

Die Komponentenseiten haben eine entsprechend eingestellte Trimbox-Größe. Beim Importieren des Modells in ein Grafikprogramm und beim Speichern von Dateien zum Drucken soll besonders darauf geachtet werden, dass die richtige Schnittgröße beibehalten wird.

Nachdem PromoNotes die Druckdaten überprüft und die technischen Linien entfernt, die Transparenz und mögliche Farbkonvertierungen verarbeitet wurden sind. wird die PDF-Datei vor dem Drucken zur endgültigen Überprüfung und druckverbindlichen Freigabe an den Auftragnehmer gesendet. Sollte sich herausstellen, dass die Verarbeitung der empfangenen Druckdaten nicht möglich ist, wird der Auftraggeber gebeten, die Druckdaten gemäß den oben genannten Vorgaben anzupassen und zu überarbeiten.

Beispiel für eine korrekt vorbereitete Standskizze anschauen.

Liste der in den Modellen verwendeten Wörter:

EN	DE
outer cover	Umschlag außen
inner cover	Umschlag innen
outer and inner cover	Umschlag außen und innen
soft cover	Softumschlag
bottom sheet	Bodenblatt
box	Karton
label	Etikett
paper slide-in case	Pappschuber
notepad	Notizblock
wire-o notepad	Notizblock mit Wire-O Bindung
sheets	Blätter
calendar sheets	Kalendarium
slope notepad	Schräg gestanzte Notizblöcke
spiral notepad	Spiral Notizblock
additional sheets	zusätzliche Blätter
paper wrapper	Papierbanderole
sticky note	Haftnotizen
paper index tab	Papierhaftmarker
z-note	Z-Marker
notepad PUR bound	Notizblock PUR gebunden
additional sheets	zusätzliche Blätter
cube	Zettelklotz